正確な通勤費の管理サービス 通勤費管理クラウド

従業員の電車やバスの通勤費をシステム管理できるサービスです

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※ご登録後はパソコンでのご利用を推奨しています

通勤費管理クラウドUI

「通勤費管理クラウド」とは

従業員の正確な通勤費をシステム管理したい企業様向けの、Webサービスです。

現在と運賃改定後の通勤費の比較が簡単にできるため、大規模な運賃改定のほか、
鉄道やバス各社で行われる運賃改定の際の通勤費の変更などを円滑に対応することができます。

通勤費管理クラウドイメージ

「通勤費管理クラウド」で、このようなお悩みが解決できます

  • 紙・Excelでの通勤費管理の
    負担を解消したい

    お悩み1

  • 運賃改定時に対象者を調べ
    変更の対応するのが大変

    お悩み2

  • 最寄駅など
    申請された内容の確認が大変

    お悩み3

「通勤費管理クラウド」でできること

従業員の通勤費の登録・管理

自宅から勤務先までドアtoドアの経路、正確な運賃を計算し、通勤費の登録・管理ができます。

従業員の自宅、勤務先の住所を登録し、自宅から勤務先までのドアtoドアの通勤費を算出し、登録・管理することができます。
最寄駅を自動算出するため、1件ずつ調べる手間が削減できます。

電車はもちろん、全国の路線バス・コミュニティバスのポール位置にも100%対応(※1)しているため、実際の通勤で利用している正確な運賃での管理が可能です。
※保有台数5台未満の路線バス会社、高速バス、シャトルバス、デマンドバスを除く、路線バス511社、コミュニティバス1193自治体に対応(2023年2月時点)。定期代については一部未対応

メリット

現在と運賃改定後の通勤費の比較

登録された通勤経路にて、運賃改定の予定や改定があったかを確認し、通勤費の変更手続きが可能です。

運賃を比較したい日付と比較方法("現金運賃"または"通勤区分ごと")を指定し、現在の通勤費と、指定した日付時点での改定予定などを一覧で確認することができます。
運賃改定のある従業員に通勤費の変更を促したり、管理者側で変更ができるため、改定予定を調べ対象者を確認するといった手間が大幅に削減できます。

メリット

新機能

  1. tuchi

    管理者への通知機能

    従業員が情報を更新した際に管理者側でもそのことを把握できるようにメールによる通知を行います。

  2. kitei

    管理者による通勤規程の設定

    管理者側で”最寄駅から2km以上のときのみバスを利用可能にする”といったような通勤規程を一律で設定することができます。
    通勤規程は複数用意することができます。

  3. teate

    月ごとに支給する通勤費の計算

    3ヶ月や6ヶ月の定期券を支給しているときに月ごとに支給する通勤費を計算し、結果を表示します。
    また定期券の払い戻し時金額にも対応しています。

機能一覧

機能 内容
通勤費の登録・管理 自宅から勤務先までドアtoドアの経路、正確な運賃を計算し、通勤費の登録・管理ができます。
通勤費比較 現在登録している通勤費と運賃改定後の通勤費を比較し、差額を把握することができます。
地図から自宅位置を登録 地図から自宅の位置を登録することができるので、まだデータに住所が存在しない場合でも正確な位置から通勤経路を算出することができます。
従業員情報CSV入力 予め作成いただいた従業員のCSVファイルを一括で登録することができます。
従業員の一括通勤費登録 従業員情報をCSVで登録する際に、特定の勤務地に対して一番安い通勤経路を利用した場合の通勤費を一括で登録することができます
CSV出力 従業員の通勤費の一覧や通勤費の比較結果をCSVで出力することができます。
経理システムへのデータ入力としてご利用いただけます。
【NEW】通知機能 従業員側で情報の変更があった場合に管理者の方へメールで通知を行います。
【NEW】通勤規程の設定 管理者側で一律同じ通勤規程を設定することができます。
【NEW】支給通勤費の計算 月ごとに支給する通勤費を計算し、結果を表示します。また定期券の払い戻しにも対応しています

対応予定機能

  1. new_mycar

    マイカー通勤対応

        車を利用した場合の通勤費に対応

  2. new_keiro

    通勤経路の取り込み機能

     お手持ちの通勤経路情報の取り込みに対応

  3. new_fare

    交通費・旅費に対応

     通勤費だけでなく交通費・旅費の管理に対応

ご利用料金

詳しくはこちらよりお問い合わせください。

ご利用の流れ

  1. Step1

    step1

    お問い合わせ/無料トライアル申込み

    ご質問がありましたらお気軽にお問い合わせください。
    また、サービスにご興味がございましたら、是非無料のトライアルをお試しください。

  2. Step2

    step2

    無料トライアルのご利用

    すべての機能をお試し頂けますので、業務でのご利用を是非ご検討ください。
    トライアル期間は30日となっております

  3. Step3

    step3

    サービス本利用のご案内

    引き続きご利用頂く場合はサービス本利用のお申込みをおねがいいたします。
    ※サービス本利用のお申込みを別途頂きますので、自動移行ではございません

イベントのご案内

2023年春に続き、今秋も多くの交通事業者において行われるバリアフリー料金の導入等による大規模な運賃改定情報の解説と「通勤費管理クラウド」についてはデモを交えて使い方をご紹介いたします。


0908ウェビナー開催告知

通勤費管理業務の手間を減らしたいとお考えの方は
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